选择汽车制造业数据外发解决方案,核心在这三点

汽车制造业是我国国民经济发展的支柱产业之一,汽车制造行业景气度与宏观经济、居民收入水平和固定资产投资密切相关。汽车制造业产业链长,关联度高,汽车制造上游行业主要为钢铁、化工等行业,下游主要为个人消 费、基建、客运和军事等。

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在汽车制造的整个生命周期中,汽车制造业企业数据外发需求频繁,对很多车企来说,不仅有与异地研发机构间、供应商之间的协同研发文件交换,还有与外包供应商及零部件供应商之间的基于价值链的协同关系,这就导致车企需要对外与不同类型企业、组织,进行不同业务需求下的、不同类别的文件交换。

目前较多车企内部使用PDM、ERP、MES等信息系统作为研发、采购、生产制造的管理平台。这些系统能够胜任企业对内的数据管理,但很难解决企业对于数据外发过程中的协同问题。

以PLM为例,企业自身将所有研发数据放到了PDM系统中,辅之以其他模块(项目管理,工艺管理, 质量管理等),但也因为系统中存放着企业核心信息,因此系统基本只供企业内部人员使用。

汽车制造业无可避免上下游之间的协同,一般数据外发的常见做法是:企业与供应商交互数据资料 通过纸质版或OA电子流程审批,审批通过后工程师将数据从PDM系统中导出,然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据外发给上下游。

这种外发方式可以快速进行数据外发,同时又满足低成本的需求,因此被较多汽车制造业企业采用。但这种方式也逐渐显露出一些问题:

内部人员将数据文件进行外发时,并未每次外发都有严密的审批流程,这就存在数据外泄的漏洞

当涉及时效性较强的文件外发时,如果遇到外发流程相关人员缺席的情况,外发停滞,就会导致 文件外发延迟,影响文件外发的及时性,甚至影响整个项目的进度。

整体来说,文件外发操作具有机械化、重复性高的特点,但却需要IT部门投入专门的人力和时间运 维,总体成本较高。

那么,对于汽车制作业企业来说,如何才能选择合适的数据外发解决方案呢?其实关键核心在于以下三点:

1)安全机制保障,杜绝数据外泄发生

2)可靠的传输性能,灵活适应多重外发需求

3)便于业务部门操作,释放运维压力

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统,帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。

1、文件收发审批流程

可自定义人工审批流程,支持多级、多人审批,会签、或签、转签;同时支持与OA、BPM审批系统集成,并自动邮件通知,保证文件外发安全合规、审批灵活便捷

2、外发文档安全管控

可对外发文件进行加密封装,通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证,并限制接收方的只读、打印、水印等权限,有效防止二次泄密

3、良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、 DLP等各种周边系统的集成整合

4、文件安全检查

对于外发文件,系统从多个维度对其安全性进行检查,包括收发用户的身份、所发送的文件类型、 文件内容是否含有敏感信息、文件是否含有病毒等,企业可以灵活进行安全策略的组合,来识别不 符合要求的文件,保证外发的文件都是安全合规的,避免敏感数据的外泄。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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